Cum aplicăm OG nr. 6/2026 privind Înregistrarea Fiscală a Sediilor Secundare (Pct. de lucru)

Începutul anului 2026 a adus o clarificare majoră pentru toți contribuabilii din România. După incertitudinea creată de Legea 245/2025, Ordonanța nr. 6/2026 vine să simplifice regulile de raportare a impozitului pe venit la nivel local, introducând conceptul de „sediu desemnat” și eliminând birocrația inutilă pentru firmele care activează în aceeași localitate cu sediul central.

1. Regula de Aur: Un singur CIF per Localitate (UAT)

Cea mai mare schimbare adusă de OG 6/2026 este posibilitatea de a grupa raportările. Dacă o companie deține, de exemplu, 5 puncte de lucru în municipiul Cluj-Napoca (dar are sediul social în București), nu mai este necesară obținerea a 5 coduri de înregistrare fiscală (CIF) diferite.

- Sediul Secundar Desemnat: Firma alege unul dintre cele 5 puncte de lucru și îl înregistrează fiscal.

- Centralizare: Impozitul pe salarii pentru toți angajații din cele 5 locații va fi virat și raportat pe acest CIF unic de la nivelul localității respective.

2. Cine este scutit de înregistrare?

Ordonanța elimină obligativitatea înregistrării pentru punctele de lucru aflate în aceeași Unitate Administrativ-Teritorială (UAT) cu sediul social.

Exemplu: Dacă sediul firmei este în Sectorul 3 din București și deschideți un magazin în Sectorul 2, înregistrarea este obligatorie. Dar dacă deschideți un magazin tot în Sectorul 3, raportarea se face direct pe CUI-ul principal al firmei, fără nicio formalitate suplimentară.

3. Calendarul de Implementare (Termenul de Grație)

Deși obligația este deja în vigoare, Guvernul a înțeles complexitatea tehnică a procesului. Prin urmare:

- Până la 30 iunie 2026: Sancțiunile și amenzile pentru neconformare sunt suspendate.

- Perioada de tranziție: Contribuabilii au la dispoziție acest interval pentru a identifica punctele de lucru care necesită CIF, pentru a depune Declarația 700 (sau 060) și pentru a radia CIF-urile vechi care devin redundante sub noul regim de „sediu desemnat”.

4. Pașii pentru conformare

Pentru a fi în legalitate la 1 iulie 2026, firmele trebuie să parcurgă următorii pași:

1. Inventarierea: Identificarea tuturor locațiilor unde lucrează cel puțin o persoană (indiferent de norma de lucru).

2. Desemnarea: Alegerea unui singur sediu reprezentativ pentru fiecare oraș/comună unde firma are activitate (în afara orașului sediului social).

3. Înregistrarea: Depunerea la ANAF a documentației pentru obținerea CIF-ului secundar.

4. Actualizarea Statelor de Plată: Configurarea softului de salarizare pentru a genera D112 cu datele defalcate pe noile coduri fiscale secundare.

Concluzie

OG 6/2026 transformă o obligație ce părea imposibil de gestionat într-un proces logic, menit să sprijine bugetele locale (prin repartizarea impozitului pe venit către primării) fără a sufoca firmele cu mii de coduri fiscale. Recomandăm tuturor departamentelor de HR și Contabilitate să finalizeze procesul de înregistrare înainte de luna iunie pentru a evita aglomerația de la finalul perioadei de grație.