Contabilitatea în partidă dublă reprezintă sistemul standard de înregistrare a operațiunilor economice pentru majoritatea entităților juridice, asigurând o imagine fidelă a patrimoniului, a situației financiare și a rezultatelor obținute. Cadrul Legal Principal: Legea Contabilității nr. 82/1991: Reprezintă actul normativ de bază care stabilește obligația organizării și conducerii contabilității proprii de către societățile comerciale, companiile naționale, regiile autonome și instituțiile publice. Ordinul MFP nr. 1802/2014: Reglementează Reglementările contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate.

         Principiul Partidei Duble: Sistemul se bazează pe egalitatea fundamentală: Activ = Pasiv (Capitaluri proprii + Datorii). Orice operațiune economică afectează cel puțin două conturi concomitent, unul fiind debitat, iar celălalt creditat, menținând astfel echilibrul bilanțier.

        Documente Obligatorii: Conform normelor metodologice, utilizarea partidei duble impune întocmirea și păstrarea registrelor contabile obligatorii: Registrul-jurnal: Înregistrarea cronologică a tuturor operațiunilor. Registrul-inventar: Recapitularea elementelor de activ și pasiv inventariate. Cartea mare: Centralizarea mișcărilor pe fiecare cont contabil în parte.

Depunerea declarațiilor fiscale la ANAF reprezintă una dintre cele mai importante responsabilități ale administratorilor de firme și ale persoanelor fizice autorizate. Aceste documente permit statului să determine cuantumul taxelor și impozitelor datorate.

Cadrul Legal:

• Codul de Procedură Fiscală (Legea 207/2015): Stabilește regulile generale privind depunerea declarațiilor, rectificarea acestora și regimul sancțiunilor în caz de întârziere.

• Ordinul ANAF 1607/2019: Reglementează procedura de depunere prin mijloace electronice de transmitere la distanță.

Principalele Declarații și Termene:

1. Declarația 100: Privind obligațiile de plată la bugetul de stat. Se depune, de regulă, trimestrial, până pe data de 25 a lunii următoare trimestrului încheiat.

2. Declarația 112: Declarația privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate. Este obligatorie pentru entitățile cu angajați.

3. Declarația 300 (Decontul de TVA): Depusă de persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA, lunar sau trimestrial.

4. Declarația 394: Declarație informativă privind livrările/prestările și achizițiile efectuate pe teritoriul național.

Consecințele Nedepunerii la Termen: Nedepunerea declarațiilor în termenele legale atrage sancțiuni contravenționale sub formă de amenzi și poate duce la încadrarea contribuabilului în categoria celor cu risc fiscal ridicat, limitând accesul la anumite facilități sau drepturi (precum deducerea TVA).

1. Cine raportează în 2026?

Dacă în 2025 am avut ultima etapă de implementare, în 2026 nu mai există excepții bazate pe mărimea firmei. Trebuie să depună D406:

• Contribuabilii Mari și Mijlocii: Continuă raportarea începută în 2022/2023.

• Contribuabilii Mici: Cei care au început raportarea la 1 ianuarie 2025 vor fi deja în plin regim de raportare standard în 2026.

• Nerezidenții: Firmele străine înregistrate doar în scop de TVA în România.

2. Termene de depunere și Perioade de grație

Este foarte important de reținut că perioadele de grație (de 6 luni pentru raportări lunare și 3 luni pentru cele trimestriale) acordate contribuabililor mici la începutul anului 2025 expiră succesiv pe parcursul acelui an.

Prin urmare, în 2026:

• Frecvența: Se depune conform perioadei fiscale pentru TVA (lunar sau trimestrial). Dacă nu ești plătitor de TVA, depunerea este trimestrială.

• Termen limită: Ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei de raportare (ex: pentru luna ianuarie 2026, termenul este 28 februarie 2026).

• Fără perioadă de grație: Orice întârziere în 2026 poate atrage sancțiuni directe, deoarece sistemul este considerat deja implementat.

3. Tipuri de raportări SAF-T în 2026

Declarația 406 nu este un singur fișier, ci poate fi de trei feluri:

1. D406 General: Raportarea periodică (lunară/trimestrială) a tranzacțiilor.

2. D406 Active (Assets): Se depune anual, până la data depunerii situațiilor financiare aferente anului anterior.

3. D406 Stocuri (Stocks): Se depune doar la cererea ANAF, în termen de minim 30 de zile de la solicitare.

4. Riscuri și Sancțiuni

ANAF a semnalat că, începând cu 2026, accentul se va muta de pe "asistență în implementare" pe "control și conformare".

• Amenzi: Lipsa depunerii poate atrage amenzi între 1.000 și 5.000 lei.

• Erori: Depunerea unor date incorecte sau incomplete poate fi sancționată cu amenzi între 500 și 1.500 lei.

• Analiza automată: Sistemele ANAF vor compara automat datele din SAF-T cu cele din e-Factura și deconturile de TVA (D300). Orice neconcordanță poate declanșa o notificare de conformare sau un control fiscal.

Sfat practic: Având în vedere că în 2026 se aplică și alte modificări fiscale (cum ar fi scăderea plafonului pentru microîntreprinderi la 100.000 euro și creșterea impozitului pe dividende la 16%), este crucial ca softul tău de contabilitate/ERP să fie perfect sincronizat cu modulele de raportare digitală.