Revin cu precizari privind obligativitate POS

Începând cu 1 ianuarie 2026, reglementările privind terminalele POS în România devin obligatorii pentru toți comercianții și prestatorii de servicii, indiferent de mărimea afacerii sau de cifra de afaceri realizată. 

Principalele obligații în 2026

• Obligativitate generală: Se elimină pragul anterior al cifrei de afaceri. Toate persoanele juridice, PFA-urile și întreprinderile individuale inregistrate la ONRC, care vând bunuri sau prestează servicii trebuie să accepte cel puțin un instrument de plată fără numerar (POS, aplicații de plată, mPOS).


• Cont Bancar Obligatoriu: Din 16 iunie 2024, orice operator economic care desfășoară activități comerciale are obligația de a deține un cont bancar prin care să poată fi realizate încasări și plăți.


• Serviciul Cash-Back: Comercianții care utilizează terminale de plată pot oferi serviciul de avans în numerar (cash-back) la terminalele POS, în limita sumei de 500 de lei (anterior limita era de 200 lei). Aceștia pot percepe un comision de maximum 1% din valoarea avansului acordat. 

Sancțiuni

Nerespectarea obligației de a accepta plăți electronice sau de a se dota cu terminale POS poate atrage amenzi substanțiale, cuprinse între 20.000 și 50.000 de lei, conform reglementărilor actualizate pentru 2026. 

Sigura exceptie doar cei care deruleaza toate operatiunile exclusiv prin banca, Registrul de casa este 0 (zero).

(1^3) Prin excepție de la dispozițiile alin. (1^2), entitățile care efectuează toate operațiunile de plată și încasare exclusiv prin conturi deschise la instituții de credit nu au obligația să accepte plăți efectuate și prin intermediul mijloacelor moderne de plată.

Soluții acceptate

Legea nu impune exclusiv un terminal POS fizic tradițional. Comercianții pot opta pentru:

• Terminal POS clasic.


• mPOS (Mobile POS): Aplicații instalate pe smartphone-uri care permit încasarea plăților cu cardul.


• Alte soluții moderne de plată electronică (link-uri de plată sau coduri QR). 

Cea mai recentă și relevantă modificare a fost adusă prin Legea nr. 239/2025 (supranumită și „Pachetul 2 de măsuri fiscale”), publicată în Monitorul Oficial nr. 1160 din 15 decembrie 2025. 

Această lege aduce modificări directe asupra OUG nr. 193/2002 (actul normativ de bază pentru plățile fără numerar) și stabilește reguli stricte aplicabile de la 1 ianuarie 2026:

1. Obligativitatea generală (Articolul III din Legea 239/2025)

Modifică Articolul 1, alineatul (1) din OUG 193/2002:

• Toate persoanele fizice sau juridice (inclusiv PFA, ÎI, ÎF) care desfășoară activități de comerț sau prestează servicii direct către populație sunt obligate să accepte cel puțin un instrument de plată fără numerar.


• Noutate: Se elimină pragul cifrei de afaceri. Obligația se aplică indiferent de venituri sau de locație (inclusiv în piețe, chioșcuri sau comerț mobil). 

2. Integrarea POS cu aparatele de marcat 

O prevedere introdusă la finalul anului 2025 impune ca, începând cu 1 ianuarie 2026, terminalele POS să fie interconectate sau „împerecheate” administrativ cu casele de marcat electronice. Scopul este transmiterea automată a datelor despre plățile cu cardul către ANAF pentru a reduce evaziunea fiscală. 

3. Criterii de risc fiscal (din 18 decembrie 2025)

Odată cu intrarea în vigoare a pachetului legislativ pe 18 decembrie 2025, lista criteriilor de risc fiscal a fost completată. Utilizarea corectă a mijloacelor de plată electronice (POS) devine un indicator monitorizat de ANAF; absența acestora poate încadra firma într-o clasă de risc fiscal ridicat. 

4. Sancțiuni actualizate

Sancțiunile pentru lipsa unui terminal de plată de la 1 ianuarie 2026 sunt cuprinse între 20.000 și 50.000 lei. 

Puteți consulta textul integral al modificărilor în Monitorul Oficial nr. 1160/2025.